Datenschutzhinweise
Version: 2026-10-09
Der Text wurde zuletzt am 15. Oktober 2026 formal korrigiert (der Inhalt blieb unverändert).
Maßgeblich ist die ungarische Fassung.
1. Für wen gelten diese Hinweise?
- Nutzer von Wedonia: Paare, die von ihnen eingeladenen Mitwirkenden und Hochzeitsplaner;
- Hochzeitsgäste, die auf einer Hochzeitswebsite oder Rückmeldeseite Angaben machen (siehe Abschnitt 3);
- Dienstleister und Verkäufer, die sich auf dem Marktplatz registrieren, sowie Besucher, die sie kontaktieren;
- Besucher der Website.
2. Wer verarbeitet deine Daten?
Der Betreiber von Wedonia, Dávid Ármin Szőrös, Einzelunternehmer (Sitz: Mátyás király tér 2, 1204 Budapest, Ungarn; E-Mail: team@wedonia.com; Telefon: +36 30 828 3863), ist Verantwortlicher für Kontodaten, die Anmeldung, Abo-Ereignisse, rechtliche Zustimmungen, Supportanfragen, Marktplatz-Registrierungen und -Anzeigen sowie — mit deiner Einwilligung — Analysedaten.
Verantwortlicher für die Daten einer Hochzeit (Gästeliste, Rückmeldungen, Ernährungs- und Unterkunftsangaben, Fotos, Dokumente, Chatnachrichten) ist der Eigentümer der Hochzeit; Wedonia speichert und verarbeitet sie in dessen Auftrag als Auftragsverarbeiter. Siehe Abschnitte 3 und 5 der AGB.
Zahlungen wickelt Stripe ab, ein eigenständiger Verantwortlicher für Zahlungsdaten. Kartendaten erreichen Wedonia nie.
3. Für Gäste
Wenn dich ein Paar zu seiner Hochzeit eingeladen hat und Wedonia zur Planung nutzt, ist das Paar — genauer: der Eigentümer der Hochzeit, oder der Hochzeitsplaner, falls er sie angelegt hat — für deine Daten verantwortlich. Es entscheidet, welche Angaben es erfragt und wofür es sie nutzt; Wedonia stellt nur das Werkzeug bereit.
Um welche Daten es geht:
- dein Name und dein Haushalt (Familie) sowie deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
- deine Rückmeldungen je Veranstaltung, dein Unterkunftsbedarf und deine Nachricht an das Paar;
- deine Ernährungsangaben und Allergene — Gesundheitsdaten einer besonderen Kategorie, die die Rückmeldeseite nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung speichert;
- die Angaben einer Begleitperson, sofern das Paar das zulässt;
- Nachrichten, die du im Chat schreibst;
- ein Foto von dir, falls das Paar eines hochlädt;
- dein Gästebucheintrag (Nachricht, Foto, Zitat, Stimmung); schreibst du anonym, erscheint dein Name nirgends, das System speichert aber, welcher Gast ihn geschrieben hat — so kann jeder nur einmal schreiben, und wir können bei Missbrauch handeln;
- Fotos, Geschichten und Lieder, die du an die Erinnerungssammlung schickst, mit dem ungefähren Datum, das du angibst;
- die Lieder, die du dir wünschst (Interpret, Titel, YouTube-Link), und deine Stimmen bei den Musikwünschen;
- Fotos aus der Kamera-App, die ausgewählte fotografierende Person, mögliche Bildmeldungen, wann du welche Version der Kameraregeln angenommen hast und — sofern du den Standort nicht ausschaltest — Aufnahmeort, Genauigkeit und ungefähre Geräteausrichtung;
- wenn du einen Anmeldecode per E-Mail anforderst, deine E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Anfrage;
- ein Protokoll deiner Aktivität auf der Rückmeldeseite — Anmeldung, falsche PIN, Senden oder Ändern der Rückmeldung, Anfrage einer Begleitperson, Nachricht im gemeinsamen Chat —, das das Paar sieht; der Text deiner Nachricht oder deiner Anmerkung ist nicht enthalten.
Wer sie sieht: das Paar und die von ihm eingeladenen Mitwirkenden (jede Rolle sieht die gesamte Gästeliste) sowie der Hochzeitsplaner, falls er die Hochzeit angelegt hat. Nachrichten im Chatraum „Alle" sehen auch die anderen eingeladenen Gäste. Mitarbeitende von Wedonia greifen nur für Betrieb oder Support darauf zu.
Wofür sie genutzt werden: für die Planung der Hochzeit und den Kontakt mit dir. Im Namen des Paares sendet Wedonia eine Bestätigung deiner Rückmeldung und — falls du noch nicht geantwortet hast — eine Erinnerung vor der Rückmeldefrist. Das Paar kann den Gästen über Wedonia außerdem eigene, von ihm verfasste und geplante Nachrichten per E-Mail senden.
Zu Fotos: Ein vom Paar in die Gästeliste hochgeladenes Bild sehen nur das Paar und seine Mitwirkenden über ablaufende Links. Fotos aus der Kamera-App sehen das Paar und seine Mitwirkenden; ab dem vom Paar festgelegten Zeitpunkt auch Gäste mit Familienanmeldung. Wer Familiencode und PIN kennt, kann Bilder löschen, die einem Mitglied dieser Familie zugeordnet sind. Jeder angemeldete Gast kann ein Bild beim Paar melden.
Zu den Gäste-Apps: Gästebucheinträge an der Wand sehen alle angemeldeten Haushalte; das Paar kann einen Eintrag ausblenden. Was du an die Erinnerungssammlung schickst, sehen nur dein eigener Haushalt und das Paar. Bei den Musikwünschen sehen andere Gäste nur, wie viele sich ein Lied gewünscht haben; das Paar sieht auch, wer. Ob die Apps eingeschaltet sind und wie Eingesandtes moderiert und gelöscht wird, entscheidet das Paar. Fotos aus den Gäste-Apps werden zusammen mit den anderen hochgeladenen Dateien gelöscht (siehe Abschnitt zur Speicherdauer); Texteinträge bleiben bei den Daten der Hochzeit. Rechtswidrige Inhalte kannst du auch uns unter team@wedonia.com melden.
In der Kamera-App ist der Standort standardmäßig eingeschaltet, damit das Paar und die Gäste die Fotos später auch auf einer Karte ansehen können. Er wird nur gespeichert, wenn du die Standortfreigabe deines Browsers erteilst; beim Fotografieren kannst du ihn jederzeit mit der Schaltfläche „Standort“ ausschalten, und ausgeschaltet speichern wir keinen Standort. Eingeschaltet werden Koordinaten sowohl in den JPG-EXIF-Daten als auch für die Kartenansicht in der Datenbank gespeichert. Spätere Betrachter und Empfänger der Bilddatei können den Ort erfahren. Kompassrichtung und Standortgenauigkeit hängen vom Gerät ab. Beim Öffnen der Karte werden Kartenkacheln von OpenStreetMap-Servern geladen.
Auf der Rückmeldeseite meldest du dich mit Code und PIN deines Haushalts an oder mit einem Einmalcode, der an deine E-Mail-Adresse gesendet wird; ein technisch notwendiges Cookie, das mit wrsvp_ beginnt, hält dich angemeldet.
Wenn du deine Daten berichtigen oder löschen lassen oder deine Einwilligung zu den Ernährungsangaben widerrufen möchtest, wende dich bitte zuerst an das Paar. Erreichst du es nicht, schreib an team@wedonia.com — wir helfen dir.
4. Für Kontonutzer
- Kontodaten: E-Mail-Adresse, Name, Profilbild, Sprache, Region, Zeitzone, Oberflächeneinstellungen und Anmeldezeitpunkte. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
- Anmeldung und Sicherheit: Der Anmeldedienst (Supabase) protokolliert zu jeder Sitzung auch IP-Adresse und Browserkennung. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Schutz des Kontos).
- Abos und Rechnungen: Paket, Betrag, Zahlungsereignisse, Stripe-Kennungen und Rechnungsdaten (Name, Anschrift, bei Unternehmen die Steuernummer). Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung; Ausstellung und Aufbewahrung der Rechnung sind eine rechtliche Pflicht (Buchführungs- und Steuerrecht).
- Rechtliche Zustimmungen: welche Version welches Dokuments du wann akzeptiert hast, und die dabei verwendete Browserkennung. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse (Nachweis der Zustimmung).
- Support: der Text deiner Anfrage, angehängte Bilder, ein technisches Fehlerprotokoll, die Browserkennung und ein Einweg-Hash der IP-Adresse. Angehängte Bilder werden privat gespeichert; nur du und der Support können sie öffnen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
- Planungs-E-Mails: Du kannst dich über den Link am Ende jeder E-Mail abmelden; Anmeldecodes kommen weiterhin an.
Ohne deine E-Mail-Adresse kann kein Konto angelegt und ohne Rechnungsdaten kein Paket gekauft werden: Ihre Angabe ist für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich; ohne sie können wir den Dienst nicht erbringen. Ob und welche Gästedaten eingegeben werden, entscheidet das Paar.
5. Für Dienstleister, Verkäufer und Personen, die sie kontaktieren
Bei der Registrierung eines Dienstleisters (wedonia.com/vendor) verarbeiten wir Firmenname, Kategorie, Ort und die angegebene E-Mail-Adresse sowie — falls angegeben — Name der Kontaktperson, Telefonnummer, Anschrift, Website, Instagram-Konto und Beschreibung; die Registrierungsadresse erscheint nicht im öffentlichen Profil. Zweck: Vorbereitung des Marktplatz-Eintrags und Kontaktaufnahme mit dir. Rechtsgrundlage: Maßnahmen auf deine Anfrage vor Vertragsschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Speicherdauer: bis du die Löschung verlangst — eine noch nicht beanspruchte Registrierung über den Link in der Bestätigungs-E-Mail, ein beanspruchtes Profil im Konto — oder bis der Marktplatz eingestellt wird.
Wenn du einem Dienstleister oder Verkäufer schreibst, gehen Name, Kontaktdaten und Nachricht an den Empfänger, der ab dann eigenständig verantwortlich ist. Diese erste Nachricht speichert Wedonia, und der Empfänger sieht sie auch in seinem Konto; die Antwort läuft dann zwischen euren eigenen Postfächern, und diese speichert Wedonia nicht.
6. Die Demo ausprobieren
„Demo ausprobieren“ legt ohne Registrierung ein anonymes Testkonto an und darin eine Beispielhochzeit mit erfundenen Daten. Das Testkonto hat weder Namen noch E-Mail-Adresse.
Was du in der Demo eingibst, wird nur in dieser Beispielhochzeit gespeichert. Die Demo versendet keine E-Mails, startet keine Zahlung, und was du als einer der erfundenen Gäste an die Gäste-Apps sendest, verlässt dein Handy nicht (im eigenen Testmodus des Paares hochgeladene Fotos werden mit der Beispielhochzeit gelöscht). Bitte gib darin keine echten personenbezogenen Daten ein.
Die Beispielhochzeit läuft 24 Stunden nach der letzten Nutzung ab und wird von der stündlichen Bereinigung samt Dateien endgültig gelöscht; das anonyme Testkonto wird spätestens 2 Tage nach seiner Erstellung ebenfalls gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vorstellung des Dienstes.
8. Wie lange wir Daten aufbewahren
- In eine Hochzeit hochgeladene Dateien: Löschung 60 Tage nach Abo-Ende (einschließlich Kulanzfrist) oder 60 Tage nach dem Hochzeitstag — je nachdem, was früher eintritt —, mit mindestens 7 Tagen Vorankündigung per E-Mail an den Eigentümer (AGB, Abschnitt 7). Bei einem Einmalpaket bewahren wir sie höchstens 3 Jahre und 60 Tage nach der Aktivierung des Pakets auf, bei einer Hochzeit ohne Datum höchstens 2 Jahre nach ihrer Erstellung.
- Personenbezogene Daten einer Hochzeit (Gästeliste, Rückmeldungen, Kontaktdaten, Ernährung, Unterkunft, Nachrichten, das Aktivitätsprotokoll der Gäste, Inhalte der Gäste-Apps, Texte der Gästeseite, die Namen des Paares): werden am 60. Tag nach dem Hochzeitstag gelöscht, bei einer gelöschten Hochzeit spätestens am 30. Tag nach der Löschung, falls dies früher ist. Bei einer Hochzeit ohne Datum: 12 Monate nach Ende ihres Pakets oder — falls sie nie ein Paket hatte — am 60. Tag nach ihrer Erstellung, jeweils mit mindestens 7 Tagen Vorankündigung per E-Mail an den Eigentümer. Bei einem Einmalpaket: spätestens 3 Jahre und 60 Tage nach der Aktivierung des Pakets, bei einer Hochzeit ohne Datum spätestens 2 Jahre nach ihrer Erstellung, ebenfalls mit Vorankündigung an den Eigentümer. Planungsdaten ohne Personenbezug (etwa Dienstleisterangebote, Preise und das Budget) bewahren wir danach auf und können sie für Statistik und Produktentwicklung verwenden.
- Ausnahme für die Testphase: Endet die Testphase des Hochzeitspakets ohne Zahlung, löschen wir die personenbezogenen Daten der Hochzeit am 60. Tag nach dem Ende der Testphase, sofern nicht wegen des Hochzeitstags oder einer beantragten Löschung ein früherer Termin gilt. Wird vor der Löschung ein Paket gekauft, entfällt diese Frist. Wir benachrichtigen den Eigentümer mindestens 7 Tage vor der Löschung per E-Mail.
- Kopien versendeter E-Mails (Postausgang): 180 Tage; danach werden Empfänger, Betreff und Text gelöscht, und nur die Tatsache des Versands bleibt, damit dieselbe E-Mail nicht zweimal versendet wird.
- Konten: bis zum Löschantrag; der Antrag kann innerhalb von 24 Stunden zurückgenommen werden, danach wird das Konto gelöscht.
- Rechnungen und Zahlungsereignisse: 8 Jahre (ungarisches Rechnungslegungsgesetz C/2000, § 169).
- Rechtliche Zustimmungen (zu den AGB und diesen Hinweisen sowie die Erklärungen vor der Zahlung): bis zur Löschung des Kontos. Die AGB- und Hinweis-Fassung, unter der ein Kauf erfolgte, bewahren wir mit den Rechnungsdaten 8 Jahre auf.
- Cookie-Einwilligung: 12 Monate, danach fragen wir erneut.
- Warteliste: bis zum 30. Tag nach dem Versand der Startbenachrichtigung bzw. bis zur Abmeldung, falls diese früher erfolgt.
- Newsletter-Abo: bis zur Abmeldung. Aktionsteilnahmen: 1 Jahr nach Ende der Aktion.
- Marktplatz-Anzeigen: laufen nach 45 Tagen ab; abgelaufene Anzeigen bleiben bis zur Löschung des Kontos gespeichert.
- Dienstleister-Registrierungen: bis du die Löschung verlangst oder der Marktplatz eingestellt wird (siehe Abschnitt 5).
- Beschwerden: Beschwerde und Antwort bewahren wir 3 Jahre ab der Antwort auf (rechtliche Verpflichtung; ungarisches Verbraucherschutzgesetz CLV/1997, § 17/A Abs. 7).
- Sonstige Supportanfragen: werden auch nach dem Abschluss aufbewahrt, damit wir bei einer späteren Frage nachsehen können; ihre Löschung kannst du jederzeit unter team@wedonia.com verlangen.
- Reichweitenmessung (PostHog): höchstens 12 Monate; Sitzungsaufzeichnungen höchstens 30 Tage.
- Sicherungskopien: Gelöschte Daten verschwinden innerhalb von 7 Tagen aus den täglichen Sicherungen, da diese 7 Tage lang aufbewahrt werden.
9. Auftragsverarbeiter und Empfänger
Unsere Auftragsverarbeiter — sie verarbeiten Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen:
- Supabase — Datenbank, Dateispeicher und Anmeldung; die Daten liegen in der Europäischen Union (Frankfurt).
- Cloudflare — Auslieferung der Website und Bot-Schutz (Turnstile).
- Postale (postale.io) — Zustellung von Systemnachrichten, Anmeldecodes der Gäste für die Rückmeldeseite, Benachrichtigungen und Rechnungen per E-Mail.
- Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich, EU) — Zustellung der E-Mails mit den Codes für die Anmeldung im Konto; es erhält deine E-Mail-Adresse und die E-Mail mit dem Code.
- Billingo — Ausstellung der Rechnungen. Rechnungsdaten werden gesetzlich auch an die ungarische Steuerbehörde (NAV) übermittelt.
- PostHog (EU) — Reichweitenmessung, nur mit deiner Einwilligung; wenn aktiviert, auch mit Sitzungsaufzeichnung (eine abspielbare Aufzeichnung von Klicks, Scrollen und Seitenwechseln; der Inhalt von Eingabefeldern wird maskiert).
- MailerLite — Verwaltung der Newsletter-Anmeldungen und Versand der Newsletter.
- Telegram — interne Benachrichtigungen an den Betreiber (etwa über eine auszustellende Rechnung); es erhält nur die Bestellnummer und den Betrag, nie Namen oder E-Mail-Adressen.
Eigenständige Empfänger — sie verarbeiten Daten als eigene Verantwortliche nach ihren eigenen Hinweisen:
- Stripe — Zahlungen und Kundenportal (eigenständiger Verantwortlicher für Zahlungsdaten).
- Meta — erhält über Stripe Kaufdaten zur Messung von Werbekonversionen.
- OpenStreetMap — Anzeige von Karten; beim Öffnen einer Karte lädt dein Browser die Kartenkacheln direkt von dort.
- Mapbox — die Kartenansicht des Marktplatzes; sie wird nur geladen, wenn du diese Ansicht öffnest, und dein Browser lädt die Karte dann direkt von dort.
- Google Maps — zeigt die Gästeseite einer Hochzeit eine Karte, wird sie zusammen mit der Seite geladen; dein Browser verbindet sich dann direkt mit Google, das dabei Daten wie deine IP-Adresse erhält. Ein kurzer Hinweis unter der Karte sagt das auch.
- Google — wenn du dich mit einem Google-Konto anmeldest.
- OpenStreetMap (Nominatim) — bei einer Adresssuche leitet unser Server die eingegebene Adresse zur Geokodierung weiter; aus deinem Browser gelangt nichts dorthin.
- Europäische Kommission (VIES) und die ungarische Steuerbehörde (NAV) — Prüfung der Steuernummer bei Unternehmenskäufen.
Die US-Muttergesellschaften von Supabase, Cloudflare und PostHog (Supabase Inc., Cloudflare Inc., PostHog Inc.) sowie Stripe, Meta, Google und Mapbox können Daten auch in den USA verarbeiten. Solche Übermittlungen stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) und/oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46).
11. Deine Rechte
Du kannst Auskunft über deine Daten, ihre Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen, der Verarbeitung widersprechen, Datenübertragbarkeit verlangen und deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Als Kontonutzer kannst du deine Daten zudem über die Kontolöschung herunterladen.
Bei Daten einer Hochzeit wende dich an deren Eigentümer; wenn du dich an Wedonia wendest, leiten wir deine Anfrage an den Eigentümer weiter und helfen bei der Erfüllung.
Du kannst dich bei der ungarischen Datenschutzbehörde (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11, www.naih.hu) oder bei der Aufsichtsbehörde deines Wohnorts beschweren oder den Rechtsweg beschreiten.
Geht der Betrieb von Wedonia auf eine Gesellschaft über (etwa wenn das Unternehmen in eine GmbH umgewandelt wird), wird diese Gesellschaft Verantwortlicher; wir informieren dich mindestens 30 Tage vorher per E-Mail, und Zwecke und Art der Verarbeitung ändern sich dadurch nicht. Kontakt: team@wedonia.com.